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Text File  |  2000-03-02  |  9.6 KB  |  267 lines
  1. Adresse V. 3.09 vom 2.3.2000
  2.  
  3. Einführung
  4.  
  5. Warum noch ein Adreßverwaltungsprogramm?
  6.  
  7. Die Frage stellt sich sicher aus heutiger Sicht, allerdings gehen 
  8. die Ursprünge dieses Programms weit zurück in die Vergangenheit, 
  9. und damals, irgendwann in den 80ern stellte sich die Frage nicht. 
  10. Damit ist geklärt warum ich es geschrieben habe, aber warum soll 
  11. man es benutzen? Keine Ahnung, mir fehlt der Vergleich mit anderen 
  12. Programmen. Ein Vorteil ist sicher, daß dieses Programm noch un- 
  13. terstützt wird, wer also immer einen großen Wunsch für eine 
  14. Adreßverwaltung hatte kann sie äußern und hat Grund zur Hoffnung, 
  15. daß er erfüllt wird.
  16.  
  17. Was kann das Programm?
  18.  
  19. Adressen verwalten natürlich. Aber im Ernst, man kann Adressen 
  20. eingeben, incl. sog. Gruppenbezeichnungen (z.B. Arbeitskollege, 
  21. Mitglied in..., Verwandte,...) und nach ihnen suchen. Das Programm 
  22. kann die gespeicherten Telefonnummern wählen, es kann die einge- 
  23. gebene Emailadresse an ein Emailprogramm weitergeben. Die Suche 
  24. kann auch phonetisch geschehen.
  25.  
  26. Programmbeschreibung
  27. --------------------
  28.  
  29. Beim Programmstart erscheint eine Fileauswahlbox, hier kann man 
  30. die gewünschte Adreßdatei auswählen, sie muß die Endung 'ADR' ha- 
  31. ben. Falls ein Homeverzeichnis existiert (Environmentvariable HO- 
  32. ME) wird in diesem ein Ordner Adresse angelegt. Hier sollten die 
  33. Dateien bevorzugt angelegt werden, existiert kein Homeverzeichnis 
  34. werden die Dateien im Programmordner gesucht. Natürlich können sie 
  35. auch an einem beliebigen anderen Ort abgelegt werden. Insg. werden 
  36. 4 Dateien erzeugt, mit den Endungen 'ADR','ALG','GRU' und 'OPT'. 
  37. 'ADR' ist die eigentliche Adreßdatei, diese wird nur Bedarfsweise 
  38. gelesen.
  39. In 'ALG' stehen allgemeine Informationen wie alphabetische Rei- 
  40. henfolge,....
  41. In 'GRU' stehen die Gruppen.
  42. In 'OPT' natürlich die Optionen.
  43. Diese Aufteilung hatte den Vorteil, daß auf Rechnern mit wenig 
  44. Speicher oder langsamer Platte (oder gar Disk) nicht der gesamte 
  45. Datenbestand auf einmal geladen werden muß.
  46.  
  47. Die einzelnen Menüpunkte
  48. ************************
  49.  
  50. 1. Adresse
  51. 1.1 Adresse
  52. Die Copyright Meldung
  53.  
  54. 1.2 ....
  55. Wie immer die Accessories
  56.  
  57. 2. Datei
  58. 2.1 Neu
  59. Anlegen einer neuen Adreßdatei
  60.  
  61. 2.2 Laden
  62. Laden einer anderen Datei
  63.  
  64. 2.3 Ende
  65. Na was wohl?
  66.  
  67. 3. Adressen
  68. 3.1 Hauptdialog
  69. bei den nächsten Menüpunkten (3.3-3.6) wird jeweils fast das 
  70. gleiche Formular verwendet. Deshalb hier zuerst einmal die allge- 
  71. meine Beschreibung dieses Formulars.
  72. 3.1a) Nummer
  73. Jede Adresse erhält eine feste laufende Nummer. Kennt man diese 
  74. ist es die schnellste Möglichkeit eine Adresse zu finden. Mit den 
  75. Pfeilen kann man auch durch das Adreßbuch blättern.
  76. 3.1b) Normale Textfelder
  77. Hier trägt man die entsprechenden Daten ein. Es muß mindestens ein 
  78. Vorname oder Nachname eingetragen werden, damit es akzeptiert 
  79. wird.
  80.  
  81. 3.1c) Telefonnummern
  82. hier können maximal 3 Telefonnummern eingetragen werden, die Be- 
  83. zeichnungen bedeuten: P=privat, B=Büro, H=Handy. Klickt man auf 
  84. den dazugehörigen Knopf wird die Adresse gewählt. Man muß dann nur 
  85. noch rechtzeitig den Hörer abnehmen. Das dies ein Modem erfordert 
  86. dürfte klar sein. s.a. Optionen/Telefon (5.1).
  87.  
  88. 3.1d) Fax
  89. Ähnlich wie das vorige, nur kann die Nummer nicht angewählt wer- 
  90. den. Denkbar wäre es, die Daten an ein Faxprogramm zu übergeben, 
  91. doch ist mir keines bekannt, das dies ermöglicht.
  92.  
  93. 3.1e) E-Mail
  94. Hier kann eine Emailadresse eingetragen werden, ähnlich wie bei 
  95. 3.1c gibt es einen Knopf, mit diesem wird ein Emailprogramm ge- 
  96. startet und diesem die Adresse übergeben. S.a. Optionen/E-Mail 
  97. (5.2).
  98.  
  99. 3.1f) Geburtstag
  100. Zuerst ein formatierter Teil, und dann noch etwas normaler Platz.
  101.  
  102. 3.1g) Sonstiges
  103. Was immer man will
  104.  
  105. 3.1f) Gruppe1-4
  106. Hier können bis zu 4 Gruppen angegeben werden zu denen die Person 
  107. gehört. Gruppen sollten bevorzugt aus der Liste der vorhandenen 
  108. ausgewählt werden und nicht jedesmal eingetippt. Natürlich müssen 
  109. zuerst einmal welche existieren. Neue Gruppen werden also normal 
  110. per Tastatur eingegeben, später klickt man dann auf den Knopf 
  111. 'Gruppen' und erhält eine Liste der vorhandenen, dort wählt man 
  112. dann die passenden aus s.a. 3.2.
  113.  
  114. 3.1g) Vergleich
  115. Hier kann man angeben ob bei der Suche eine exakte Übereinstimmung 
  116. oder eine phonetische gewünscht wird. s.a. 3.4
  117.  
  118. 3.1h) UND/ODER
  119. werden zur Suche Gruppen angegeben, so kann man hier wählen ob 
  120. alle vorhanden sein müssen oder mindestens eine.
  121.  
  122. 3.1i)Suchen Speichern Löschen Drucken Maske Abbruch
  123. Die meisten der Knöpfe dürften selbsterklärend sein. Vermissen 
  124. könnte man den OK-Knopf, es gibt keinen. Man beendet den Dialog 
  125. also mit Abbruch, dabei gehen alle Eingaben verloren, es sei denn 
  126. man hat vorher 'Speichern' angeklickt. Mit Maske wird die Eingabe 
  127. gelöscht, so daß eine leere Maske erscheint.
  128.  
  129. Suchen
  130. Etwas genauer möchte ich auf 'Suchen' eingehen. Zur Eingabe der 
  131. Suchkriterien wird das ganz normale Formular benutzt. Es gibt 2 
  132. grundsätzlich verschiedene Suchmethoden, ist im Nummernfeld etwas 
  133. eingegeben, so wird nach Nummer gesucht und alles andere igno- 
  134. riert. Sonst wird nach den anderen Feldern gesucht. Zur Suche 
  135. können auch Wildcards verwendet werden, und zwar:
  136. *    :    beliebige Zeichenfolge
  137. ?    :    ein beliebiges Zeichen
  138. []:    eines der Zeichen in den Klammern
  139. <    : nur als 1. Zeichen des Suchstrings: es wird alles gesucht was 
  140. 'kleiner' ist als die angegebene Zeichenkette
  141. >    : wie < nur umgekehrt.
  142.  
  143. Die Routine ist nicht bis zum letzten ausgereizt, so Spitzfindig- 
  144. keiten wie '*?' werden also wahrscheinlich nicht das gewünschte 
  145. Resultat liefern. Auch ist es sinnlos die meisten diese Wildcards 
  146. bei der Phonetischen Suche zu verwenden. So ist z.B. bei exaktem 
  147. Vergleich
  148. Foto < Kamera < Photo
  149. bei phonetischem Vergleich sollte aber Foto = Photo sein, ist Ka- 
  150. mera also größer oder kleiner als Photo? Selbst '*' ist hier mit 
  151. Vorsicht zu verwenden, soll 'P*' z.B. auch Foto finden? Und wie 
  152. sieht es mit '?' aus? Soll also
  153. ?oto
  154. nur Foto oder auch Photo finden? Wegen dieser ganzen Ungereim- 
  155. theiten habe ich die Verwendung von '<','>','[]' und '?' bei pho- 
  156. netischer Suche verboten, '*' ist erlaubt, kann aber wie gesagt 
  157. bei fascher Verwendung unsinnige Resultate liefern. Sinnvoll ist 
  158. es z.B. wenn man nur den 1. Vornamen eingibt und nicht sicher ist, 
  159. ob man nicht auch noch den 2. Vornamen in der Datei stehen hat. 
  160. Grundsätzlich wird Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Bei 
  161. jedem Anklicken von 'Suchen' erhält man eine weitere passende 
  162. Adresse.
  163.  
  164. Drucken
  165. Zum Ausdrucken wird ein CFG-File benötigt um sich dem Drucker an- 
  166. passen zu können. Diese CFG-Files stammen ursprünglich von der 
  167. Textverarbeitung 1stWord und sind recht weit verbreitet, sie wer- 
  168. den z.B. auch von CAT verwendet. Das File muß im Programmordner 
  169. sein.
  170.  
  171. 3.2 Gruppendialog
  172.  
  173. Klickt man im Haupdialog auf 'Gruppen' so erhält man eine Liste 
  174. aller bisher bekannten Gruppen. Hier kann man maximal 4 selektie- 
  175. ren. Gibt es mehr Gruppen als auf eine Seite passen, so kann man 
  176. mit den Pfeiltasten zur nächsten/vorigen Seite wechseln. Ist man 
  177. fertig klickt man OK an.
  178.  
  179. 3.3 Eingabe
  180.  
  181. man erhält den Hauptdialog (s. 3.1). Allerdings ist der 'Löschen' 
  182. Knopf deaktiviert.
  183.  
  184. 3.4 Ausgabe
  185.  
  186. man erhält den Hauptdialog (s. 3.1). Allerdings sind der 'Löschen' 
  187. und der 'Speichern' Knopf deaktiviert.
  188.  
  189. 3.5 Liste
  190.  
  191. Ähnlich wie Ausgabe, allerdings zeigt Suchen nicht eine einzelne 
  192. Adresse an, sondern hintereinander alle passenden. Dies ist wenig 
  193. sinnvoll, es sei denn man ist Schnelleser. Sinnvoller ist dieser 
  194. Menüpunkt in Verbindung mit dem 'Drucken'-Knopf, denn auch dort 
  195. werden alle passenden Einträge nacheinander angezeigt und ge- 
  196. druckt. Bei Ausgabe müßte man für jeden Eintrag einmal Suchen und 
  197. einmal Drucken anklicken.
  198.  
  199. 3.6 Ändern/Löschen
  200.  
  201. Hier steht der volle Hauptdialog (s. 3.1) zur Verfügung.
  202.  
  203. 3.7 Statistik
  204.  
  205. Etwas Statistik, incl. Angabe des freien Speichers.
  206.  
  207. 4. Gruppen
  208. 4.1 Ändern/Löschen
  209. über den normalen Gruppendialog (s. 3.2) können keine Änderungen 
  210. vorgenommen werden, hier gibt es 2 zusätzliche Knöpfe: 'Ändern' 
  211. und 'Löschen', das dürfte sich selbst erklären.
  212.  
  213. 4.2 neu ordnen
  214.  
  215. sollte eigentlich nicht nötig sein. In älteren Versionen dieses 
  216. Programms kam es allerdings vor, daß die Sortierung der Gruppen 
  217. durcheinander kam. Ich hoffe, daß dies nicht mehr der Fall ist. 
  218. Falls doch dient diese Funktion dazu die Gruppen neu zu sortieren. 
  219. Natürlich würde ich mich dann aber auch über eine möglichst genaue 
  220. Fehlerbeschreibung freuen.
  221.  
  222. 5. Optionen
  223. 5.1 Telefon
  224. Hier kann die eigene Vorwahl angegeben werden, diese wird dann 
  225. ggf. beim Wählen (s. 3.1c) weggelassen.
  226. Wichtiger ist die Angabe eines Wählstrings. Bei den meisten Modems 
  227. dürfte:
  228. ATD#;H
  229. funktionieren. Dabei bedeutet 'ATD': wähle
  230. das '#' steht als Platzhalter für die zu wählende Nummer
  231. Das ;H bedeutet: lege auf. Schließlich will man nicht über das 
  232. Modem telefonieren.
  233.  
  234. 5.2 E-Mail
  235.  
  236. hier wird eine Fileselectorbox geöffnet, mit der man das Email- 
  237. programm auswählen kann. Getestet ist es mit dem EMAILER von ASH 
  238. und CAT.
  239.  
  240.  
  241. Rechtliches
  242. ***********
  243.  
  244. Das Programm ist Fairware, d.h. es kann beliebig benutzt und weitergegeben werden. Es kann auch 
  245. in PD Sammlungen aufgenommen werden oder komerziellen Programmen beigefügt werden. Wer es re- 
  246. gelmäßig benutzt sollte sich allerdings überlegen ob es ihm nicht ein paar Mark wert ist. Er 
  247. bekommt dann auch Bescheid, wenn es eine neue Version gibt (per Email).
  248.  
  249. Emailer ist ein Warenzeichen von Application Systems Heidelberg
  250.  
  251. Autor
  252. *****
  253.  
  254. Dimitri Junker
  255. Adenauerallee 30
  256. 52066 Aachen
  257. BRD
  258.  
  259. Email:
  260. Dimitri.Junker@Popmail.Oche.de
  261.  
  262. Bankverbindung
  263.  
  264. Konto Nr.: 24006074
  265. bei der Sparkasse Aachen BLZ: 390 500 00
  266.  
  267.